3.单击以打开“文件”下拉选单列表,然后在选单中列出的最近使用过的文件列表中,单击第一个文件(如图2)。如果“文件”选单中未列出最近使用过的文件,请单击“工具”→“选项”→“常规”→“列出最近所用文件”复选框,然后在“个”框中输入需要在“文件”选单中显示最近用过的文档的个数,单击“确定”按钮。
图2
4.指向“工具”→“宏”,单击“停止录制”命令,或者单击录制宏工具栏中的“停止录制”按钮。
这之后,只要启动Word,则系统会自动打开上次退出Word时最后编辑的文档,但插入点并没有移到上次关闭该文档时插入点所在的位置。为此,我们应再创建一个AutoOpen宏,并赋予该宏插入点移到上一编辑处的功能。该宏的录制过程是:重复上述1、2步骤,不过需要把其中的“AutoExec”改为“AutoOpen”,然后按下Shfit+F5组合键,该组合键的作用就是把插入点移到上一编辑位。最后,单击录制宏工具栏中的“停止录制”按钮,以结束宏录制工作。
编辑宏
实际上,如果Word文档中已存在AutoExec或AutoOpen宏,在不想以新录制的宏替换原有宏的情况下,我们只需对原有的这两个宏进行编辑,在宏中增加相应的指令即可。
编辑AutoExec宏的方法是:单击“工具”→“宏”,在“宏的位置”下拉列表框中,选择“所有的活动模板和文档”;在“宏名”列表框中,单击“AutoExec”宏,然后单击“编辑”按钮,打开“MicrosoftVisualBasic”编辑窗口。
在“代码窗口”,于Autonew宏中,加入如下指令:
RecentFiles(1).Open(请注意:“(1)”中是数字而非字母)
同理,也在AutoOpen宏中,加上如下一行指令:
Application.GoBack
单击“文件”→“保存Normal”保存对该宏的修改。
删除宏
单击“工具”→“宏”,在“宏的位置”下拉列表框中,选择要删除的宏所在的位置,在“宏名”列表框中,单击要删除的宏,然后单击“删除”按钮。系统弹出一个对话框,询问“是否删除宏×××?”,单击“是”按钮,则选中的宏被删除。
在你掌握了Word的宏功能后,你可以利用宏尤其自动宏为自己定制需要的服务。这将大大方便你的编辑工作,提高编辑效率!以上所述笔者在Word 7和Word 2000中都试验通过.
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