在英文资料中怎样用Word转换句首字母大小写

导读:常用Word编辑英文资料的朋友们知道，最基本的常识就是句首字母大写。但当遇到一篇文档比较长,而写文章时又没有注意切换大小写，需要进行编辑,这时要改变的字母就会比较多了，这将会是一件比较麻烦的工作。不过,下面本文为你提供一种方法,可以迅速在英文资料中随意的转换句首字母的大小写形式。

由于很多文档都是从网页上复制的，因此会有很多空格。对此第一步就是删除空格。将文本复制到Word中后打开“编辑”菜单中的“替换”命令，在“查找内容”中输入“. ”（英文句号和一个空格），在“替换为”中输入“.”，然后单击“全部替换”按钮即可将所有多余的空格都删除。

同时Word中更改大小写是要求句子末尾有空格的，因此我们还需要将每个以“.”标点的后面添加一个空格。再次打开“替换”窗口，在“查找内容”中输入“.”，在“替换为”处输入“. ”（英文句号和一个空格），单击“全部替换”按钮。

很多朋友不明白，为什么进行两个相反的替换。其实第一次替换是将多余的空格删除，第二次替换是在每个句末只添加一个空格。

做好两次替换后，我们只需要打开“编辑”菜单，选择“全选”命令将文档全部选中，然后再打开“格式”菜单，选择“句首字母大写”并单击“确定”按钮即可完成转换工作。更多的Word操作技巧大家可以参考本站新开栏目【PC办公应用】所介绍的方法。

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