Word的计算工具助你办公应用显神通

  　　导读：我们知道EXCEL的计算功能是非常专业的，但你是否还知道其实Word里的计算工具呢？我们可以很好的利用它，帮助我们在办公应用中大显神通，可以快捷方便的进行四则运算，不用调用其它的第三方工具，是不是很能方便。

  　　一、“计算”的作用

　　在Word2007文档中，“计算”工具将所选内容看作一个数学表达式并计算其结果，然后在状态栏显示结果，同时将结果复制到“剪贴板”中。“计算”工具仅能够进行简单的四则运算，PC捍卫者提醒大家其支持的运行符按优先级别排列如下：

　　1.()——括号，支持嵌套。

　　2.^——乘幂运算，如(3^2)。

　　3.*、/——乘法、除法运算，如3*3、3/3。

　　4.-、+——减法、加法运算，如3-1，3+1。

　　二、教你怎样请“计算”出山

　　虽然Word2007提供了“计算”工具，但似乎因为功能简单而有点羞于见人的味道，所以“计算”深藏不露。如欲使用，需先行将其请出山，方法如下：

　　1.右键单击快速访问工具栏，然后从快捷菜单中单击“自定义快速访问工具栏”。

　　2.在“从下列位置选择命令”框中，单击“不在功能区中的命令”，然后在下面的命令列表中，找到并单击“计算”，再单击“添加”按钮。

　　3.“确定”按钮。至此，“计算”按钮就出现在快速访问工具栏中了。如果以后不再需要这个“计算”按钮了，可以右键单击该按钮，然后从弹出的快捷菜单中单击“从快速访问工具栏删除”将其删除。

　　三、“计算”的使用

　　知道了以上这些，“计算”的使用也就很简单了。比如，你可以在文档中键入算式“44^(2/3)+989*7-956”，然后选中这个算式，再单击快速访问工具栏中的“计算”按钮即可在状态栏左端看到计算结果。由于该结果已经被复制到“剪贴板”中，所以你还可以使用“粘贴”命令将计算结果插入到文档中呢!

　　小结：如果你正在使用Word编辑一篇介绍四则运算的表格，需要在文档中列出算式及结果。为此，我们平常会拿出计算器或者求助于“开始”菜单“附件”中的“计算器”。知道了本文的知识，我们就可以使用Word2007已经为大家准备好的“计算”工具，在办公应用中出此一招，让人刮目相看。

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