Word办公应用:用宏给打印机“记工”
一般的办公室里,使用打印机最多的非Word莫属,我编写了一个Word宏,当有人打印文档时,宏就被激活并执行,将打印任务记录在一个文本文件中,供管理人员随时查阅。
员工上班要打卡、计件,打印机工作是不是也要“记工”呢?把打印的文件名、打印时间记录下来,可从方便管理员了解打印机的使用情况,这种应用对一些公用电脑显得非常有意义。下面介绍实现方法。
第一步:
启动Word,单击菜单[工具]→[宏]→[宏],在“宏名”框中输入宏名“FilePrint”,单击[创建]按钮。
第二步:
在弹出的Visual Basic编辑器的代码窗口中完成以下内容:
Sub FilePrint()
Dialogs(wdDialogFilePrint).Show
DName = ActiveDocument.Path + "" + ActiveDocument.Name
If ActiveDocument.Path = "" Then DName = "未保存文档"
Tim = Str(Date) + "日" + Str(Time)
Open "d:\langzi.dat" For Append As #1
Print #1, "于" + Tim+ "打印" + DName
Close #1
End Sub
Sub FilePrintDefault()
ActiveDocument.PrintOut
……(重复上面第3至8行内容)
End Sub
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