Word技巧应用妙招九则

    本文为你介绍几招应用Word文件的技巧,希望朋友们会在实际的办公应用中使用到.

　　文/蔬菜

　  1、妙用Word宏输入特殊符号

　　在进行文字排版时经常要插入字符，但在符号框中查找费时费力又费眼！其实，我们可以利用“宏”来为我们解决这个问题。对于一些常用的符号(如“￥”)，可以使用宏来使工作简化。具体方法是：

　　①首单击“工具”选单中“宏”子选单，再单击“录制新宏”选项。

　　②给宏取名，如“Yuan”，再单击“键盘”。

　　③在弹出的对话框中指定快捷键，可指定为“Ctrl＋Y”，再关闭该对话框回到“录制宏”对话框。单击“确定”按钮启动记录器。

　　④运行“插入”选单中的“符号”子选单，从弹出的“符号”框中选择“￥”，插入后再关闭。另外，也可以指定到工具栏，从弹出的“自定义”对话框中的“命令”栏中把“Normal.NewMacro1.Yuan”拖放到工具栏中。

　　⑤单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮。

　　⑥单击“工具”选单中“宏”子选单，再单击“宏”命令。

　　⑦选择第二步中的宏名称，再单击“编辑”按钮。

　　这时我们可以从中看到以下代码：

Sub Yuan()
Selection.InsertSymbol Font:=″楷体—GB2312″,CharacterNumber:=－27,Unicode:=True
End Sub

　　以后，当你需要插入字符“￥”时，只需按下快捷键“Ctrl＋Y”。或者是在工具栏点击“Normal.NewMacrol.Yuan”便可以了。是不是很简单？你也来试试吧！

　　2、妙用Word中的自动图文集输入个人信息

　　在使用Word工作、学习过程中，经常要重复的输入自己的个人信息。如：姓名、单位、家庭(学校)地址、电话、电子信箱、QQ号码……对于这样重复的劳动你是不是早就厌烦了？其实有许多办法可以解决这个问题的，比方说使用Word中的“自动图文集”就可以轻松地解决这个问题，帮助您快速地完成这些重复性地操作。

 
　　“自动图文集”的使用步骤如下：

　　①首首先选择需要存储在自动图文集中的文字(可以包括图片、段落格式等，哈，在个人签名中加入个漂亮的图片可真的很不错)。比方说我选定地就是以下文字：

　　姓名：蔬菜
　　家庭地址：中国
　　电话：1234567
　　电子信箱：feiyang@china.com
　　QQ号码：88888888

　　②单击菜单项“插入”→“自动图文集”→“新建”。在弹出的创建“自动图文集”对话框中，输入“自动图文集”的名字，如你的名字。在本例中假设你输入的是“个人信息”。

　　③现在，请你在Word中键入“个人信息”。刚一输入完毕就会弹出一个浅黄色提示框，此时按F3键，预定义的图文格式就会自动输出在光标所在位置。如果不需要该定义的格式，继续键入其他内容即可跳过。在你新建了“个人信息”这个“自动图文集”之后，它会出现在“插入”菜单中的“自动图文集”→“正文”中，通过点击该菜单也可以输出您自定义的图文格式。

　　3、快速排列图形

　　一般我们在一篇文档中要使图形与文字之间排列整齐与美观，可能需要费一番工夫，这时我们可以应用以下技巧。先按“Shift”键并依次单击想对齐的每一个图形。然后单击绘图工具条上的“绘图”按钮，选取弹出菜单中的“对齐或分布”选项，并选择一种对齐或分布的方式即可。

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